PC’de PDF belgeleri için imza nasıl oluşturulur

COVID-19 salgını çoğu ofisi kapatmadan önce bile, giderek daha fazla resmi belge PDF belgelerine dönüştürülüyordu. (PDF, Taşınabilir Belge Formatı anlamına gelir; 1990’ların başında Adobe tarafından oluşturulan ve kağıt belgelerin birebir dijital kopyalara dönüştürülmesine olanak tanıyan bir standarttır.) Bu günlerde, basılı kopya evrak işleri hızla kuraldan ziyade istisna haline geliyor. Ancak, dijital belgelerin bile imzalanması gerekir. Bunu uzun yoldan yapabilirsiniz – bu belgeleri yazdırabilir, imzalayabilir ve ardından bilgisayarınıza geri tarayabilirsiniz – ya da dijital bir imza oluşturup doğrudan PDF’ye yerleştirebilirsiniz.

Ne yazık ki, Windows bir Mac’in sunduğu gibi yerleşik bir PDF imzalama özelliği sunmasa da , indirebileceğiniz ve size aynı yeteneği sağlayacak üçüncü taraf uygulamalar vardır. Bu durumda, Adobe’nin ücretsiz PDF okuyucusu olan Adobe Acrobat Reader DC kullanıyorum. Nasıl kuracağınız ve PDF belgelerinizi imzalamak için nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır.

• Adobe Acrobat Reader DC’yi indirin . Adobe, insanları fazladan uygulama indirmeye teşvik etme konusunda talihsiz bir eğilime sahiptir, bu nedenle sayfada açılabilecek tüm ek yüklemelerin işaretini kaldırdığınızdan emin olun: Benim durumumda, iki McAfee uygulaması ve Acrobat’ın Chrome uzantısıydı. (Yararlı olabileceğini düşünüyorsanız, bunu daha sonra yükleyebilirsiniz.)
• “Adobe Reader’ı İndir” seçeneğine tıkladıktan sonra indirilen .EXE dosyasına tıklayarak kurulumu başlatabilirsiniz.

• Kurulumun sonunda Acrobat Reader DC, Adobe Acrobat Reader’ı varsayılan PDF uygulamanız yapmak isteyip istemediğinizi soracaktır. Size kalmış.
• Kurulduktan sonra Acrobat Reader açılacaktır. Ana pencerede “Doldur ve İmzala”yı arayın. Üzerine tıklayın ve ardından üzerinde çalışılacak bir PDF dosyası seçmek için “Dosya Seç” seçeneğine tıklayın.

• Alternatif olarak, önce dosyayı açabilir (“Dosya” > “Aç”a giderek) ve ardından uygulamanın sağ sütunundan “Doldur ve İmzala” özelliğini seçebilirsiniz. (Simgelerin altında herhangi bir etiket görmüyorsanız, yazarken kalem gibi görünen etikettir.)
• Yeni bir pencere “Ne yapmak istiyorsunuz?” diye soracaktır. Soldaki resmin altındaki “Doldur ve imzala” düğmesine tıklayın.

• Belgeniz Acrobat’ta karşınıza çıkacaktır. Üst satırdaki “İmzala” simgesine (başka bir kalem) tıklayın.
• “İmza Ekle” ye tıklayın. (Daha önce bir imza eklediyseniz, dilerseniz ikinci bir imza kaydetmek için “Baş Harf Ekle” seçeneğini kullanabilirsiniz.)

• Açılır bir pencere, belgenizi imzalamanız için size üç yol sunar: adınızı yazın (Adobe size elle yazılmış görünümlü birkaç yazı tipi sağlar), imzanızı çizin (dokunmatik alanınızı kullanarak veya doğrudan bir dokunmatik ekranda) veya imzan.
• İmzanızı nasıl oluşturursanız oluşturun, ileride kullanmak isterseniz “İmzayı kaydet” kutusunun işaretli olduğundan emin olun. Ardından “Uygula” yı tıklayın.

• “Uygula”ya bastığınızda, PDF belgeniz geri dönecektir. Yeni imzanızı belgede istediğiniz yere yerleştirin ve sol tıklayın. Ardından, isterseniz imzanın boyutunu veya yerleşimini değiştirebilirsiniz.

Ve işin bitti! Şimdi, imzanızı bir PDF’ye eklemek istiyorsanız, belgenizi Adobe Acrobat Reader kullanarak açmanız ve “İmzala” simgesine tıklamanız yeterlidir. Daha sonra kaydettiğiniz imzayı seçebilir ve PDF belgenizde ihtiyacınız olan yere yerleştirebilirsiniz.

Adobe Acrobat Reader DC elbette bir PDF belgesini okumak ve/veya düzenlemek için kullanabileceğiniz tek uygulama değildir. HelloSign , Smallpdf ve Docsketch gibi temel PDF işlerini yapmanıza izin verecek ücretsiz sürümleri olan çeşitli başka uygulamalar da var . Bununla birlikte, bu ücretsiz sürümlerin çoğu sınırlamalarla gelir – örneğin, hem HelloSign hem de Docsketch ayda üç belgeye kaydolmanıza izin verirken, Smallpdf günde en fazla iki belgeyi işlemenize izin verir. Adobe Reader’ın belge imzalama yeteneğinizle ilgili herhangi bir sınırlaması yoktur, ancak bir PDF oluşturmak veya başka bir biçimde dışa aktarmak istiyorsanız Pro sürümünü edinmeniz gerekir.