PDF dosyası nasıl oluşturulur

Artık pek çok insan uzaktan çalıştığı için, resmi belgelerin dijital olarak gönderilmesi her zamankinden daha fazla kabul gördü ve çoğu PDF olarak gönderiliyor.

Bu biçimin arka planına aşina değilseniz, PDF taşınabilir belge biçimi anlamına gelir ve Adobe tarafından 1990’ların başında kişilerin ve kuruluşların kağıt belgelerin tam dijital sürümlerini oluşturmasına olanak sağlamak için oluşturulmuştur. Buradaki fikir, belgenin orijinalin tam, değiştirilemez bir kopyası olduğuydu (bazı PDF’ler artık düzenlenebilse de, düzenlenemeyen bir PDF oluşturabilirsiniz).

O zamandan beri, PDF’ler resmi belgelerin gönderilmesi için bir standart haline geldi. Herhangi bir yasallığı olan bir şey göndermeniz gerekiyorsa, muhtemelen PDF olarak göndermeniz istenecektir.

Basılı bir belgeden tarayarak ve taramayı PDF olarak kaydederek PDF oluşturabilirsiniz. Peki ya çevrimiçi bir belgeye bakıyorsanız ve onu PDF olarak kaydetmeniz gerekiyorsa?

Hem Mac hem de Windows PC kullanıcıları için gerçekten basit. Ve her ikisinde de aynı şekilde yapılır: belgeyi bir PDF dosyasına “yazdırırsınız”. Bu yönergeler, Chrome tarayıcı kullanılarak bir web belgesinin yazdırılması içindir, ancak bu, yazdırma işlevine sahip tüm uygulamalar için geçerlidir.

• Sağ üst köşedeki üç noktaya tıklayın.
• “Yazdır…” seçeneğine tıklayın.

• Yazdırma penceresi, solda bir önizleme kutusu ve sağda bir dizi özellik ile açılır. “Hedef” etiketinin yanında, açılır menüyü tıklayın ve “PDF Olarak Kaydet”i seçin.

• Birkaç sayfalık bir belgeniz varsa ve yalnızca belirli bir sayfayı veya sayfa aralığını kullanarak bir PDF oluşturmak istiyorsanız, “Sayfalar” etiketinin yanındaki açılır menüyü tıklayın, “Özel”i seçin ve hangi sayfaları istediğinizi yazın. kaydetmek istiyorum. (Bu, sayfaları bir yazıcıya gönderiyormuşsunuz gibi çalışır.)

Bir web sayfasını PDF’ye yazdırdığınızda, yalnızca tarayıcıda görüntülenebilenleri değil, tüm sayfayı yazdıracağınızı unutmayın. Bu nedenle, önizleme kutusunda neyin yazdırıldığını kontrol etmek ve yalnızca ihtiyacınız olan sayfaları yazdırmak iyi bir fikirdir – daha sonra bir PDF belgesini düzenlemek çok daha zordur.